Buchhaltung Funktionen

Vorteil 1

Der erste Vorteil des Kaufs liegt in der Verarbeitung auf dem eigenen Rechner. Das Programm läuft auf dem PC des Kunden; Belege und Buchungstexte verlassen diese Maschine nicht. Damit ist der Ort der Verarbeitung klar benannt. Für den Arbeitsbeginn wird eine CSV der Bank gelesen. Die Bankzeilen kommen also als Datei in das Programm, anstatt dass das Programm selbst eine Bankverbindung ausführt oder eine Buchung ohne menschliche Handlung auslöst. Diese Abgrenzung gehört zum Funktionsumfang: Die Anwendung unterstützt die Prüfung und Vorbereitung, sie nimmt dem Menschen nicht die Speicherung jeder einzelnen Zeile ab.

Der konkrete Arbeitsschritt bleibt nachvollziehbar. Eine Bankzeile wird geprüft, ein Buchungstext kann für diese oder für eine nächste ähnliche Zeile vorliegen, und der Mensch speichert die Zeile. Ein geprüfter Buchungstext dient dabei als Vorlage für die nächste ähnliche Zeile. Das bedeutet nicht, dass jede denkbare Kontonummer eingesetzt wird. Eine Kontonummer, die bisher in den Büchern nie stand, setzt das Programm nicht. So verbindet der Kauf die lokale Verarbeitung mit einer klaren Grenze bei neuen Konten und mit einem Ablauf, in dem die Person am PC die Buchung festschreibt.

Vorteil 2

Der zweite Vorteil ist die sichtbare Ampellogik vor dem Festschreiben. Fehlt der Beleg, erscheint die Zeile rot. Fehlen Konten oder ist die Zuordnung unsicher, wird sie gelb. Nur eine grüne Zeile wird festgeschrieben. Diese Farben ordnen nicht nach einer nachträglich erfundenen Bewertung, sondern zeigen die im Programm vorgesehenen Zustände für Beleg, Konten und Zuordnung. Beim Kauf erhält man damit keinen Ablauf, in dem alle gelesenen Bankzeilen automatisch als endgültige Buchungen gelten. Die Zeile muss den grünen Zustand erreichen, bevor sie festgeschrieben wird.

Für die Weitergabe wird der Unterschied ebenfalls eingehalten. Der Stapel für DATEV oder Addison enthält nur festgeschriebene grüne Buchungen. Rote und gelbe Zeilen gehören daher nicht in diesen Stapel. Das Programm sendet keine Steuererklärung und macht keine Lohnabrechnung. Wer den Funktionsumfang beurteilt, sollte diese Grenze mit einbeziehen: Der beschriebene Kauf betrifft das Lesen der CSV, die Prüfung anhand der vorhandenen Angaben, die Vorbereitung eines geprüften Textes und die Festschreibung grüner Buchungen. Steuererklärungen und Lohnabrechnungen sind nicht Teil dieses Ablaufs.

Vorteil 3

Der dritte Vorteil zeigt sich bei wiederkehrenden Kontierungsfragen und bei festen steuerlichen Vorgaben. Lieferanten haben ihr eigenes Konto. Der erste Bankstand wird einmal gegen die Saldenvorträge gebucht. Ein Saldo je IBAN ist nicht eingebaut. Dadurch lässt sich der Umfang genauer einordnen: Lieferantenkonten und der einmalige Bankstand gehören zu den genannten Funktionen, während eine getrennte Saldoverwaltung je IBAN nicht zugesagt wird. Bei wiederkehrenden Zeilen steht ein geprüfter Buchungstext für die nächste ähnliche Zeile bereit; eine nie zuvor in den Büchern vorhandene Kontonummer wird dagegen nicht eingesetzt.

Auch bestimmte Sachverhalte sind mit den genannten Werten hinterlegt. Bewirtung teilt 70 zu 30. Für Geschenke gilt bis zum 31. Dezember 2023 die Grenze von 35 Euro und ab dem 1. Januar 2024 die Grenze von 50 Euro. GWG gilt bis 800 Euro netto. Der Sammelposten reicht von 250,01 bis 1.000 Euro. Eine Kleinbetragsrechnung reicht bis 250 Euro brutto. Diese Angaben stehen neben der Ampelprüfung und ersetzen nicht den menschlichen Schritt, eine grüne Zeile zu speichern. Sie beschreiben die im Programm genannten Werte für die jeweiligen Fälle.

Für wen

Der Kauf richtet sich an Personen und Unternehmen, die eine Bank-CSV am eigenen PC lesen, Belege und Buchungstexte auf dieser Maschine halten und die einzelnen Zeilen vor dem Festschreiben prüfen wollen. Besonders wichtig ist die Ampel: Eine fehlende Belegangabe führt zu Rot, fehlende Konten oder eine unsichere Zuordnung zu Gelb, und nur Grün wird festgeschrieben. Wer diesen menschlichen Prüfschritt ausdrücklich behalten möchte, findet hier den beschriebenen Funktionsrahmen. Das Programm bucht nicht von allein; die Zeile wird vom Menschen gespeichert.

Der Funktionsumfang passt außerdem zu Abläufen mit Lieferantenkonten, einem einmaligen Bankstand gegen die Saldenvorträge und wiederkehrenden ähnlichen Zeilen, für die ein geprüfter Buchungstext bereitliegt. Er passt nicht zu einer Erwartung an einen eingebauten Saldo je IBAN, denn dieser ist nicht eingebaut. Ebenso sollte der Kauf nicht als Ersatz für Steuererklärungen oder Lohnabrechnungen verstanden werden. Der Stapel für DATEV oder Addison enthält nur festgeschriebene grüne Buchungen. Die Auswahl hängt deshalb davon ab, ob genau dieser begrenzte und prüfbare Ablauf gebraucht wird.

Vor dem Kauf kann die Demo genutzt werden. Sie dauert 14 Tage und zeigt dieselbe Maske. Dadurch lässt sich der beschriebene Ablauf mit der CSV, den Ampelfarben, dem geprüften Buchungstext und dem menschlichen Speichern in derselben Oberfläche betrachten. Eine besondere abweichende Demo-Maske ist nicht genannt. Wer anschließend weiterarbeiten möchte, wählt zwischen Sparpaket, Professionell und Ultra. Die zugehörigen Monats- und Jahrespreise stehen im nächsten Abschnitt, damit Funktionsumfang und Kosten gemeinsam geprüft werden können.

Preise

Das Sparpaket kostet 39 Euro netto im Monat. Professionell kostet 149 Euro netto im Monat. Ultra kostet 299 Euro netto im Monat. Die Karten nennen beim Sparpaket bis zu 500 Buchungen, bei Professionell bis zu 20 Mandanten und 3.000 Buchungen sowie bei Ultra keine Obergrenze. Das Programm prüft diese Mengen nicht. Die genannten Mengen sind daher Bestandteil der jeweiligen Karten, aber keine automatische technische Sperre durch das Programm. Für den Kauf ist deshalb neben dem Preis auch zu beachten, welcher Kartenumfang zum eigenen Arbeitsbild passt.

Bei jährlicher Zahlung gilt: Der Jahrespreis entspricht zwölf Monatspreisen minus 10 Prozent. Daraus ergeben sich 421,20 Euro für Sparpaket, 1.609,20 Euro für Professionell und 3.229,20 Euro für Ultra. Alle genannten Preise sind die festgelegten Preise dieser Pakete; beim monatlichen Sparpaket, bei Professionell und bei Ultra ist der Monatsbetrag jeweils netto angegeben. Die Demo dauert 14 Tage und zeigt dieselbe Maske. So stehen vor der Entscheidung die drei Preisstufen und die zeitlich begrenzte Möglichkeit bereit, die gleiche Oberfläche zu sehen.

Eine Einordnung mit fremden Preisen gehört nicht in diesen Kaufabschnitt. Für die Auswahl innerhalb dieses Angebots sind die eigenen drei Pakete, der jeweilige genannte Umfang und die Jahresberechnung maßgeblich. Der Kauf verändert nicht die beschriebenen Grenzen: Auch im gewählten Paket sendet das Programm keine Steuererklärung, erstellt keine Lohnabrechnung, führt keine Buchung allein aus und baut keinen Saldo je IBAN ein. Der Stapel für DATEV oder Addison besteht weiterhin nur aus festgeschriebenen grünen Buchungen.

Vertrauen

Verantwortlich ist die Global Prepaid UG (haftungsbeschränkt). Die Firma ist unter HRB 215359 B beim Amtsgericht Charlottenburg eingetragen. Als Anschrift ist Skarbinastraße 63, 12309 Berlin angegeben. Telefonisch ist die Firma unter +49 30 70767051 erreichbar. Diese Angaben benennen die echte Firma hinter dem Angebot. Eine Bewertung, ein Testsiegel oder eine Aussage über einen Testsieg wird daraus nicht abgeleitet. Für die Kaufentscheidung stehen stattdessen die überprüfbaren Funktionsgrenzen, die genannten Preise und die Angaben zur Demo im Vordergrund.

Zum technischen Verhalten ist festgehalten: Die Anwendung läuft auf dem PC des Kunden, und Belege sowie Buchungstexte verlassen diese Maschine nicht. Die Bank wird über eine CSV gelesen. Die Person speichert die Zeile selbst. Eine rote Zeile weist auf einen fehlenden Beleg hin, eine gelbe auf fehlende Konten oder eine unsichere Zuordnung, und nur eine grüne Zeile wird festgeschrieben. Der spätere Stapel für DATEV oder Addison enthält nur diese festgeschriebenen grünen Buchungen. Diese Abfolge ist die sachliche Grundlage für die Beschreibung des Angebots.

Stand der Prüfung: 18. Oktober 2026. Die genannten Werte für Geschenke berücksichtigen dabei den Wechsel vom 31. Dezember 2023 zum 1. Januar 2024: Bis zum ersten Datum werden 35 Euro genannt, ab dem zweiten Datum 50 Euro. Für GWG gelten bis 800 Euro netto, für den Sammelposten 250,01 bis 1.000 Euro und für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro brutto. Diese Angaben werden hier als die im Programm genannten Regeln wiedergegeben, ohne daraus eine weitergehende Zusage für nicht genannte Fälle abzuleiten.