Buchungsassistent
Der Buchungsassistent bucht nicht von allein. Er legt den bekannten Text bereit, Sie speichern die Zeile.
Buchungsassistent
Mehr Mandate in derselben Zeit
Der Assistent ist die Arbeitserleichterung für Steuerberater, Buchhalter und Anwälte. Wiederkehrende Buchungen liegen schon bereit, bevor der Tag voll ist. Sie sehen den Vorschlag, prüfen den Beleg und speichern.
Die Buchung startet in dem Ordner, in dem die Belege schon liegen. Einnahmen, Ausgaben und die Bank kommen von dort, auf Ihrem PC. Sie schieben die Dateien nicht erst in eine fremde Ablage.
Weniger Abtippen, mehr fertige Arbeit. Die Daten Ihrer Kunden bleiben auf Ihrem PC und gehen nicht an Dritte.
14 Tage ansehenWas er vorbereitet
Sie behalten die Entscheidung
Die nächste ähnliche Zeile
Ein geprüfter Wortlaut liegt für die nächste Rechnung desselben Lieferanten bereit. Die Korrektur der Kanzlei kann denselben Weg gehen.
Direkt aus dem Ordner
Einnahmen, Ausgaben und die Bank buchen Sie dort, wo die Belege liegen. PDF, Scan und das Foto bleiben in diesem Ordner auf Ihrem PC. Die Bankdatei bringt Datum, Betrag und den Text. War der Wortlaut schon geprüft, schlägt der Assistent dasselbe Konto vor.
Nur Grün verlässt das Haus
Ohne Beleg bleibt die Zeile rot. Ohne klares Konto oder bei unsicherer Zuordnung ist sie gelb. Nur Grün wird festgeschrieben und für DATEV oder Addison exportiert.
Der Stapel, den die Kanzlei öffnet
Ist alles grün, schreibt der Assistent die festgeschriebenen Buchungen in das Format, das DATEV oder Addison einliest. Die Kanzlei öffnet einen Stapel, den sie anfassen kann. Die Erklärung bleibt beim Steuerberater. Das Programm schreibt keine Rechnung, schickt keine Meldung ans Finanzamt und macht keine Lohnabrechnung.
Der Anfang der Bücher ist eine sichtbare Buchung: der erste Bankstand gegen die Saldenvorträge. Danach laufen Import und eigene Buchungen. Eine Kontonummer, die in Ihren Büchern nie stand, setzt der Assistent nicht.
Bewirtung teilt sich 70 zu 30. Geschenke liegen bis Ende 2023 bei 35 Euro und ab 2024 bei 50 Euro. Geringwertige Wirtschaftsgüter gelten bis 800 Euro netto, der Sammelposten von 250,01 bis 1.000 Euro. Eine Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro brutto braucht weniger Angaben.
14 Tage dieselbe Maske
Die Demo zeigt das Programm, das Sie danach mieten. Das Sparpaket gilt für eine Firma an zwei Arbeitsplätzen und kostet 39 Euro netto. Professionell bringt den Beleg vom Telefon, den Bankimport und den Stapel und kostet 149 Euro netto. Ultra hat keine Obergrenze für Mandanten und kostet 299 Euro netto. Darüber liegt Individuell, ohne festen Eurobetrag.
Kurz gefragt
Bucht der Assistent von allein?
Er legt den Vorschlag bereit. Sie prüfen den Beleg und speichern selbst. Festgeschriebene Buchungen bleiben stehen.
Was geht an die Kanzlei?
Nur der grüne Stapel, im Format für DATEV oder Addison. Erklärung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Lohnabrechnung bleiben beim Steuerberater.
Wo liegen die Bücher?
Auf Ihrem PC oder im Firmennetz. Belege und Texte gehen nicht an Dritte.
Kann ich aus dem Ordner buchen, in dem die Belege schon liegen?
Ja. Einnahmen, Ausgaben und die Bank starten in diesem Ordner auf Ihrem PC. Der Assistent liest die Belege dort, wo sie liegen. Sie prüfen den Vorschlag und speichern selbst.