AGB

Vertragspartner ist die Global Prepaid UG (haftungsbeschränkt), Skarbinastraße 63, 12309 Berlin.

Leistung

Buchungsassistent ist eine Software zur Miete für die laufende Buchhaltung auf Ihrem PC oder im Firmennetz. Die Demo dauert 14 Tage und zeigt dieselbe Maske. Die monatliche Miete beträgt netto 39 Euro im Sparpaket, 149 Euro in Professionell und 299 Euro in Ultra. Im Jahr sind es 421,20, 1.609,20 und 3.229,20 Euro netto. Das sind 10 Prozent unter zwölf Monatspreisen. Die Grenzen für Mandanten, Arbeitsplätze und Buchungen stehen auf der Seite Preise. Zur Miete kommt die Umsatzsteuer mit 19 Prozent.

Zahlung

Sie zahlen die Rechnung per SEPA-Lastschrift, Überweisung, PayPal-Abo oder Stripe. Die Lastschrift und die Karte laufen über Stripe. Eine Überweisung bleibt offen, bis der Eingang verbucht ist. Die Kündigung wirkt zum Ende des bereits laufenden Zeitraums. Eine Verlängerung schreibt die nächste Rechnung.

Lokale KI und Download

Die Kontosuche arbeitet mit einem lokalen Sprachmodell, das auf Ihrem PC läuft. Das Programm lädt dafür beim ersten Start Dateien nach: die Software Ollama und das Modell Gemma 3. Je nach Arbeitsspeicher sind das etwa 8 Gigabyte (ab 16 GB Arbeitsspeicher), etwa 3 Gigabyte (ab 8 GB) oder gar nichts (darunter, dann läuft die Suche ohne KI). Planen Sie dafür freien Platz auf der Platte und etwas Zeit ein. Die Dateien kommen von unserem Server. Das Programm prüft Signatur und Prüfsumme, bevor es sie benutzt. Das Modell Gemma 3 steht unter den Gemma-Nutzungsbedingungen von Google (ai.google.dev/gemma/terms) und der dazugehörigen Richtlinie zur untersagten Nutzung. Mit der Nutzung der KI-Funktion erkennen Sie diese an. Der Buchungstext verlässt Ihren PC dafür nicht. Nur wenn Sie selbst einen Schlüssel für OpenAI hinterlegen und zustimmen, geht ein Buchungstext an diesen Anbieter.

Grenze

Das Programm ersetzt nicht den Steuerberater. Es schickt keine Umsatzsteuer-Voranmeldung, macht keine Lohnabrechnung und ist kein Rechnungsprogramm. Die Buchungen bleiben bei Ihnen. Diese Website speichert Konto, Abo und Rechnung, nicht die Bücher.

Vorbuchung

Für Steuerberater und Buchhalter ist Buchungsassistent eine Vorbuchung. Ein vorgeschlagenes Konto ist ein Vorschlag. Eine leere oder ungeprüfte Zeile bleibt offen. Festgeschrieben wird eine grüne Buchung erst mit dem Befehl Festschreiben. An die Kanzlei geht der Stapel aus diesen festgeschriebenen Buchungen für DATEV oder Addison. Die Kanzlei prüft den Stapel. Das Programm sichert nicht zu, dass das vorgeschlagene Konto das richtige ist. Eine bestimmte Trefferquote ist nicht geschuldet.

Ihre Prüfung

Sie prüfen jede Zeile, bevor Sie sie speichern oder festschreiben. Dieselbe Pflicht hat die Kanzlei vor der Übernahme des Stapels. Steuer, Säumniszuschlag, Zinsen, ein Bußgeld und das Honorar der Kanzlei aus einer übernommenen Zeile tragen Sie. Das Programm erbringt keine Steuerberatung und keine Hilfe in Steuersachen.

Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn eine Pflicht verletzt ist, deren Erfüllung den Vertrag trägt und auf deren Einhaltung Sie vertrauen dürfen. Der Ersatz ist dann auf den Schaden begrenzt, der bei Vertragsschluss vorhersehbar und für diese Miete typisch ist, höchstens auf die Netto-Miete der letzten zwölf Monate vor dem Anspruch. In der unentgeltlichen Demo entfällt die Haftung für leichte Fahrlässigkeit. Die Bücher liegen auf Ihrem PC. Eine Sicherung dieser Bücher ist Ihre Sache. Wir haben auf diese Bücher keinen Zugriff.

Support

Fragen zum Programm laufen über das Ticket im angemeldeten Konto. Für den Vertrag gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ist der Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Berlin.