Buchhaltungssoftware Preise

Vorteil 1: Lokale Verarbeitung beim Kauf

Beim Kauf erhalten Sie eine Arbeitsweise, bei der das Programm auf dem PC des Kunden läuft. Belege und Buchungstexte verlassen diese Maschine nicht. Diese Eigenschaft ist für die Preisentscheidung wichtig, weil die Bearbeitung nicht als unbestimmte externe Verarbeitung beschrieben werden muss, sondern an der Maschine stattfindet, an der die Belege und Texte bearbeitet werden. Die Preise beziehen sich damit auf eine konkrete lokale Nutzung: Das Programm liest die Daten dort, wo gearbeitet wird, und bereitet die weiteren Schritte in derselben Umgebung vor.

Für eine Bankzeile beginnt der Vorgang mit einer CSV der Bank. Das Programm liest diese CSV, bucht aber nicht von allein. Die Zeile wird vom Menschen gespeichert. Ein geprüfter Buchungstext kann anschließend für die nächste ähnliche Zeile bereitliegen. Das ist ein praktischer Unterschied zwischen einer bloßen Anzeige und einer nachvollziehbaren Prüfung: Die Speicherung bleibt eine menschliche Entscheidung. Eine Kontonummer, die nie in den Büchern stand, setzt das Programm nicht. Der Kauf umfasst daher keine automatische freie Vergabe unbekannter Konten, sondern eine Arbeitsweise mit Prüfung und vorhandenen Buchungsinformationen.

Die lokale Ausführung passt besonders zu dem Preisvergleich zwischen den drei Paketen, wenn der Ort der Verarbeitung und die Kontrolle über die Festschreibung für Sie zur Kaufentscheidung gehören. Die Karten nennen Mengen, doch das Programm prüft diese Mengen nicht. Bei der Auswahl sollten Sie deshalb die Angaben als Orientierung für den vorgesehenen Umfang lesen und zugleich berücksichtigen, dass eine grüne Zeile erst festgeschrieben wird. Der Preis steht damit nicht für ein Versprechen, dass jede gelesene Zeile ohne menschliche Entscheidung in die Bücher gelangt.

Vorteil 2: Prüfung vor der Festschreibung

Die Ampelfarben machen sichtbar, warum der Kauf nicht nur nach einer Zahl von Buchungen beurteilt werden sollte. Fehlt der Beleg, ist die Zeile rot. Fehlen Konten oder ist die Zuordnung unsicher, ist sie gelb. Nur eine grüne Zeile wird festgeschrieben. Diese Regel beschreibt den entscheidenden Arbeitspunkt des Programms: Eine Bankzeile kann gelesen werden, ohne dass sie dadurch schon als Buchung gilt. Erst die grüne Zeile darf in den Stapel gelangen.

Ein Beispiel aus der vorgesehenen Arbeitsweise ist die Kontoprüfung. Ein Lieferant hat sein eigenes Konto. Der erste Bankstand wird einmal gegen die Saldenvorträge gebucht. Ein Saldo je IBAN ist nicht eingebaut. Wer den Kauf plant, sollte diese Grenze in die Auswahl einbeziehen: Das Programm bietet keine eingebaute Zuordnung eines einzelnen Saldos zu jeder IBAN. Stattdessen bleibt die beschriebene Buchungslogik maßgeblich. Ebenso wird eine unbekannte Kontonummer nicht einfach gesetzt, nur weil eine Bankzeile vorhanden ist.

Die Festschreibung ist deshalb der Punkt, an dem der Mensch die Qualität der Zeile bestätigt. Ein vorbereiteter Buchungstext kann für eine ähnliche nächste Zeile bereitliegen, ersetzt aber weder den Beleg noch die Kontenprüfung. Rot bedeutet fehlender Beleg, gelb bedeutet fehlendes Konto oder unsichere Zuordnung, und grün bedeutet, dass die Zeile festgeschrieben werden darf. Diese klare Abfolge gehört zur Entscheidung für den passenden Preis, weil sie den beschriebenen Ablauf unabhängig von der gewählten Monatszahlung verständlich macht.

Vorteil 3: Klare Grenzen für den Export

Der Stapel für DATEV oder Addison enthält nur festgeschriebene grüne Buchungen. Dadurch wird nicht jede gelesene Bankzeile an den nächsten Schritt weitergegeben. Rot und gelb bleiben außerhalb dieses Stapels, solange der jeweilige Grund nicht geklärt ist. Der Export knüpft damit an die Festschreibung an und nicht allein an das Vorhandensein einer CSV. Diese Abgrenzung ist für den Kauf relevant, wenn Sie vor der Weitergabe an DATEV oder Addison eine sichtbare Entscheidung je Zeile brauchen.

Das Programm sendet keine Steuererklärung und macht keine Lohnabrechnung. Diese beiden Grenzen gehören ausdrücklich zur Leistungsbeschreibung und sollten vor dem Kauf berücksichtigt werden. Der Preis beschreibt daher eine lokale Verarbeitung mit Prüfung von Belegen, Konten, Zuordnungen und Buchungstexten sowie einen Stapel aus grünen Buchungen. Er beschreibt nicht das Versenden einer Steuererklärung und nicht die Erstellung einer Lohnabrechnung.

Auch steuerliche Werte werden nur in dem Umfang genannt, der für die vorgesehene Buchungsprüfung festgelegt ist: Bewirtung teilt 70 zu 30. Geschenke liegen bis zum 31. Dezember 2023 bei 35 Euro und ab dem 1. Januar 2024 bei 50 Euro. GWG gilt bis 800 Euro netto. Der Sammelposten liegt von 250,01 bis 1.000 Euro. Eine Kleinbetragsrechnung geht bis 250 Euro brutto. Diese Beträge sind keine zusätzlichen Pakete oder Zuschläge, sondern die vorgegebenen Werte, die bei der Auswahl und Nutzung berücksichtigt werden.

Für wen

Das Sparpaket richtet sich nach den genannten Paketdaten an die Nutzung mit bis zu 500 Buchungen. Es kostet 39 Euro netto im Monat. Der Jahrespreis beträgt 421,20 Euro, weil zwölf Monatspreise um 10 Prozent vermindert werden. Das Paket ist damit die naheliegende Kaufoption, wenn der vorgesehene Umfang bei bis zu 500 Buchungen liegt und die lokale Prüfung einzelner Zeilen den Schwerpunkt bildet. Die Mengenangabe ist eine Beschreibung der Karte; das Programm prüft diese Menge nicht.

Professionell nennt bis zu 20 Mandanten und bis zu 3.000 Buchungen. Der Monatspreis beträgt 149 Euro netto, der Jahrespreis 1.609,20 Euro. Diese Stufe passt in der Preisübersicht zu einem größeren Umfang, bei dem mehrere Mandanten und mehr Buchungen berücksichtigt werden sollen. Auch hier bleibt der konkrete Ablauf unverändert: Die Bank wird als CSV gelesen, das Programm bucht nicht von allein, die Zeile wird vom Menschen gespeichert, und nur eine grüne Zeile wird festgeschrieben.

Ultra nennt bei den Buchungen keine Obergrenze. Der Monatspreis beträgt 299 Euro netto, der Jahrespreis 3.229,20 Euro. Diese Karte ist für den in der Preisübersicht genannten Umfang ohne Obergrenze bei den Buchungen vorgesehen. Auch bei Ultra gelten die beschriebenen Grenzen weiter: Belege und Buchungstexte verlassen die Maschine nicht, der Stapel für DATEV oder Addison besteht nur aus festgeschriebenen grünen Buchungen, und Steuererklärungen sowie Lohnabrechnungen werden nicht gesendet oder erstellt. Die Wahl der Stufe ändert daher nicht die Ampellogik.

Die Kaufentscheidung lässt sich so ordnen: bis zu 500 Buchungen führt zur Preisangabe des Sparpakets, bis zu 3.000 Buchungen und bis zu 20 Mandanten zur Angabe Professionell, und eine Buchungsmenge ohne Obergrenze zur Angabe Ultra. Die Karten nennen diese Umfänge, ohne dass das Programm die Mengen kontrolliert. Wenn Sie den Ablauf zuerst sehen möchten, können Sie die 14-tägige Demo wählen. Sie zeigt dieselbe Maske. Für eine konkrete Nachfrage zum Kauf steht außerdem die Kontaktadresse der Seite zur Verfügung.

Preise

Die monatlichen Preise sind netto angegeben. Das Sparpaket kostet 39 Euro netto pro Monat. Professionell kostet 149 Euro netto pro Monat. Ultra kostet 299 Euro netto pro Monat. Die drei Jahrespreise folgen derselben Regel: zwölf Monatspreise minus 10 Prozent. Daraus ergeben sich 421,20 Euro für das Sparpaket, 1.609,20 Euro für Professionell und 3.229,20 Euro für Ultra. Diese Zahlen gelten nach dem Stand der Prüfung, der am Ende dieser Seite genannt wird.

Für die Kaufwahl hilft eine kurze Übersicht:

Sparpaket: 39 Euro netto im Monat oder 421,20 Euro im Jahr; bis zu 500 Buchungen.

Professionell: 149 Euro netto im Monat oder 1.609,20 Euro im Jahr; bis zu 20 Mandanten und bis zu 3.000 Buchungen.

Ultra: 299 Euro netto im Monat oder 3.229,20 Euro im Jahr; bei den Buchungen keine Obergrenze.

Die Jahrespreise sind keine frei erfundenen Paketwerte, sondern die angegebenen zwölf Monatspreise abzüglich 10 Prozent. Die Karten nennen die jeweiligen Buchungsmengen, aber das Programm prüft diese Mengen nicht. Deshalb sollte die Übersicht als Entscheidungshilfe gelesen werden und nicht als Zusage einer technischen Sperre beim Erreichen einer Zahl. Die Demo dauert 14 Tage und zeigt dieselbe Maske. Wer vor dem Kauf den beschriebenen Umgang mit CSV, Ampelfarben und grünen Buchungen sehen möchte, kann diesen Schritt vor der Auswahl des Pakets nutzen.

Der Preis umfasst in der Beschreibung außerdem keine Steuererklärung und keine Lohnabrechnung. Das Programm sendet keine Steuererklärung und macht keine Lohnabrechnung. Für den Export ist festgelegt, dass der Stapel für DATEV oder Addison nur festgeschriebene grüne Buchungen enthält. Diese Aussagen gehören zur sachlichen Einordnung der Preise, damit die Monatssumme nicht mit einem umfassenderen Leistungsumfang verwechselt wird.

Vertrauen

Vertragspartner ist die Global Prepaid UG (haftungsbeschränkt). Die Firma ist unter HRB 215359 B beim Amtsgericht Charlottenburg eingetragen. Die Geschäftsanschrift lautet Skarbinastraße 63, 12309 Berlin. Telefonisch ist die Firma unter +49 30 70767051 erreichbar. Diese Angaben nennen die echte Firma hinter der Preisübersicht und ersetzen jede nicht belegte Bewertung oder fremde Einschätzung.

Die sachliche Grundlage der Kaufentscheidung liegt in den beschriebenen Eigenschaften: Das Programm läuft auf dem PC des Kunden, Belege und Buchungstexte verlassen diese Maschine nicht, eine Bank-CSV wird gelesen, und das Programm bucht nicht von allein. Der Mensch speichert die Zeile. Rot zeigt einen fehlenden Beleg, gelb zeigt fehlende Konten oder eine unsichere Zuordnung, und nur grün wird festgeschrieben. Diese Punkte sind keine Bewertung, sondern die festgelegten Merkmale, anhand derer die Preise eingeordnet werden können.

Auch die Grenzen sind Teil einer verlässlichen Einordnung. Ein Lieferant hat sein eigenes Konto. Der erste Bankstand wird einmal gegen die Saldenvorträge gebucht. Ein Saldo je IBAN ist nicht eingebaut. Eine unbekannte Kontonummer wird nicht gesetzt. Der Stapel für DATEV oder Addison enthält nur festgeschriebene grüne Buchungen. Das Programm sendet keine Steuererklärung und macht keine Lohnabrechnung. Wer diese Angaben vor der Entscheidung klären möchte, kann die 14-tägige Demo mit derselben Maske verwenden oder über den Kontakt zur echten Firma eine Frage stellen.

Stand der Prüfung: 18. Oktober 2026.