Datenschutz

Verantwortlich ist die Global Prepaid UG (haftungsbeschränkt), Skarbinastraße 63, 12309 Berlin, [email protected].

Zwei getrennte Orte

Die Buchhaltung im Programm liegt auf Ihrem PC oder im Firmennetz. Diese Website speichert sie nicht. Was Sie in Demo, Kontakt oder Ticket schreiben, kommt an den Server von buchungsassistent.net und liegt dort in der Datenbank der Website.

Konto

Wer sich anmeldet, speichert bei uns Name, E-Mail, optional die Firma und ein Passwort. Das Passwort liegt nur als Prüfwert, nicht im Klartext. Die Anmeldung merkt sich ein Cookie namens ba_sitzung, vierzehn Tage, nur für diese Website. Wer die App-Anmeldung einschaltet, speichert zusätzlich den Schlüssel für die sechsstelligen Codes. Rechnungen nennen Paket und Zeitraum. Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail schicken, geht sie an die Adresse, die Sie eintragen.

Programm und PC-Nummer

Der Client auf Ihrem PC fragt buchungsassistent.net, ob die Lizenz gilt. Dabei gehen die Gerätekennung, der öffentliche Schlüssel dieses PCs, die PC-Nummer und zwei Zahlen an uns: die Zahl der Mandanten und die Zahl der Buchungen des laufenden Monats. Dazu kommt der Name, den Sie dem PC selbst geben, zum Beispiel „Büro Anna“. Der Rechnername wird nicht gelesen. Inhalte der Buchführung, Beträge, Namen und Belege gehen nicht mit. Wir speichern diese Angaben mit der IP-Adresse und der Zeit des Kontakts. Zweck ist der Nachweis, wie viele PCs eine Lizenz nutzen, und der Abgleich mit den Grenzen des gewählten Pakets. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung.

KI-Dateien

Das Programm lädt beim ersten Start die Software Ollama und das Sprachmodell von unserem Server. Dabei sieht der Server die IP-Adresse, die Zeit und den Namen der abgerufenen Datei. Es geht keine Kennung Ihrer Buchhaltung und kein Buchungstext mit. Das Modell läuft danach auf Ihrem PC. Buchungstexte werden dort verarbeitet und verlassen den PC nicht. Ausnahme: Sie hinterlegen selbst einen Schlüssel für OpenAI und stimmen zu, dann geht ein einzelner Buchungstext an diesen Anbieter, nur wenn das lokale Modell nicht antwortet.

Zahlung

Lastschrift und Kartenzahlung laufen über Stripe. Ein PayPal-Abo läuft über PayPal. Dabei entstehen bei diesen Anbietern die für die Zahlung nötigen Daten, zum Beispiel die Bestätigung eines SEPA-Mandats. Wir speichern die Rechnungsnummer, den Betrag, die gewählte Art und die Referenz des Anbieters. Die Kontonummer für eine Überweisung zeigen wir an, sie wird nicht bei uns als Ihre Bankverbindung gespeichert. Kartennummern speichern wir nicht.

Formulare

Wir speichern Name, E-Mail, optional die Firma, das gewählte Paket und den Text. Zweck ist die Antwort auf Ihre Anfrage. Ein Ticket hängt am angemeldeten Konto: Thema, Nachricht und die Nummer. Name und E-Mail kommen aus dem Konto. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags und unser Interesse, Supportanfragen wiederzufinden. Die Zeile bleibt, solange die Anfrage offen ist und danach, soweit Aufbewahrung nötig ist.

Hosting

Die Website läuft auf einem Server bei Hetzner. Dabei entstehen technische Verbindungsdaten, die der Betreiber des Servers in eigenen Protokollen haben kann.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung und Löschung verlangen, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung entgegensteht. Schreiben Sie an [email protected]. Außerdem können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden.