Buchhaltung ohne Cloud
Manche suchen kein weiteres Browserprogramm. Sie wollen die laufenden Buchungen auf dem Rechner behalten, auf dem die Belege schon liegen.
Wofür dieses Programm da ist
Buchungsassistent führt die laufenden Buchungen auf diesem PC und gibt ab Professionell den grünen Stapel an DATEV oder Addison. Rechnungen, Mahnungen und die Meldung ans Finanzamt macht es nicht.
Wer Angebote, Rechnungen und die Meldung in einem Browserprogramm sucht, braucht dafür eine andere Software. Hier bleibt die Vorarbeit im Haus.
Was auf dem eigenen PC bleibt
Belege, Bankzeilen und die gemerkten Texte liegen auf diesem Rechner oder in der Freigabe der Firma. Ein Vorschlag kommt aus einem Beleg oder aus einer bekannten Bankzeile. Sie prüfen die Zeile und speichern sie selbst. Eine Kontonummer, die es im Rahmen nicht gibt, setzt das Programm nicht.
Rot heißt, der Beleg fehlt. Gelb heißt, das Konto ist unklar. Nur eine grüne Zeile wird festgeschrieben. Ab Professionell geht dieser grüne Stapel an DATEV oder Addison. Die Steuererklärung, die Voranmeldung und die Lohnabrechnung bleiben bei der Kanzlei.
Welches Paket zur Menge passt
Sparpaket: 39 Euro netto im Monat oder 421,20 Euro im Jahr, eine Firma, zwei Arbeitsplätze, bis zu 500 Buchungen. Professionell: 149 oder 1.609,20 Euro, bis zu 20 Mandanten, fünf Arbeitsplätze, bis zu 3.000 Buchungen, dazu Foto vom Telefon und Bankimport. Ultra: 299 oder 3.229,20 Euro, ohne Obergrenze für Mandanten, Arbeitsplätze und Buchungen.
Auf alle Beträge kommt die Umsatzsteuer von 19 Prozent. Der Jahrespreis liegt 10 Prozent unter zwölf Monatspreisen. Die Demo läuft 14 Tage in derselben Maske.
Vor dem Wechsel
Klären Sie den Kontenrahmen, SKR 03 oder SKR 04, mit der Kanzlei, bevor die ersten hundert Zeilen stehen. Ein späterer Wechsel ist ein eigenes Projekt.
Führen Sie die Buchung an einem Ort. Zwei Programme parallel bedeuten meist, dass dieselben Belege zweimal angefasst werden.
Kurz gefragt
Liegen die Bücher in einer Cloud?
Nein. Buchungen, Belege und Texte bleiben auf Ihrem PC oder im Firmennetz.
Ist der Monatspreis die ganze Rechnung?
Nein. Neben der Software zählen die Stunden, die eine Kanzlei fürs Abtippen berechnet. Einen pauschalen Sparbetrag nennt diese Seite nicht.
Kann ich den Stapel an DATEV und an Addison geben?
Ab Professionell exportieren Sie die festgeschriebenen grünen Buchungen für DATEV oder Addison. Rot und Gelb bleiben liegen.